Création d’un process pour un nouveau collaborateur

A propos

Une entreprise de gestion administrative externalisée a fait appel à Learn & Play pour faire pour réduire le temps d’intégration d’un nouveau collaborateur et faciliter la prise en main de son poste.

Les problèmes & objectifs

Formaliser les process

de fonctionnement avec les clients pour conserver la qualité de service de l’entreprise

Création d’un process

de transmission des dossiers clients afin de limiter le temps de prise en main et limiter le nombre d’erreurs possibles

Mon accompagnement

Entretien

avec la dirigeante pour formaliser les process clients

Création d’un plan d’action

à mettre en place avant l’arrivée du collaborateur

Entretien avec le nouveau collaborateur

et la dirigeante pour construire le process de transmission des dossiers clients : s’adapter au niveau de connaissance et d’autonomie du collaborateur

Création d’un document

formalisant ce process transmission des dossiers clients

Bilan après 1 semaine d’intégration

vérifier que les process mis en place et transmis sont bien adaptés.

Bilan après 2 semaines d’intégration

modification des process de transmission des dossiers clients pour que le nouveau collaborateur gagne en indépendance et en autonomie.

Les outils

Les résultats

  • Informations claires dès l’arrivée du collaborateur.
  • Bonnes pratiques acquises par le nouveau collaborateur 1 semaine après son arrivée.
  • Communication fluide entre la dirigeante et le nouveau collaborateur.
Devis